Informacje RODO

Zgodnie z art. 13 i 14 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO) informujemy o zasadach przetwarzania danych osobowych oraz przysługujących prawach.

1. Administrator danych osobowych

Administratorem Twoich danych osobowych jest:

mellow-moss
ul. Polna 42
00-950 Warszawa
Polska
E-mail: [email protected]

2. Cele przetwarzania danych

Twoje dane osobowe będą przetwarzane w następujących celach:

• Udzielanie odpowiedzi na zapytania przesłane przez formularz kontaktowy
• Przygotowanie i przesłanie oferty handlowej
• Zawarcie i realizacja umowy na świadczenie usług
• Prowadzenie rozliczeń finansowych
• Wypełnienie obowiązków prawnych ciążących na administratorze
• Marketing bezpośredni usług własnych (na podstawie uzasadnionego interesu administratora)
• Analiza i statystyka w celu doskonalenia usług

3. Podstawa prawna przetwarzania

Twoje dane osobowe przetwarzane są na podstawie:

• Art. 6 ust. 1 lit. b RODO — przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy lub podjęcia działań przed jej zawarciem
• Art. 6 ust. 1 lit. c RODO — przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego
• Art. 6 ust. 1 lit. f RODO — przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów administratora
• Art. 6 ust. 1 lit. a RODO — wyrażona zgoda (w przypadku działań marketingowych wykraczających poza uzasadniony interes)

4. Odbiorcy danych

Twoje dane osobowe mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:

• Dostawcom usług IT (hosting, utrzymanie strony internetowej, systemy CRM)
• Biurom rachunkowym i doradcom podatkowym
• Firmom kurierskim i pocztowym (w zakresie niezbędnym do dostarczenia dokumentów)
• Organom państwowym uprawnionym na mocy przepisów prawa (np. urząd skarbowy, ZUS)

5. Okres przechowywania danych

Twoje dane osobowe będą przechowywane:

• Przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane
• Przez okres wynikający z przepisów prawa, w szczególności przepisów podatkowych i rachunkowych (do 5 lat od zakończenia roku podatkowego)
• Do czasu wycofania zgody (w przypadku przetwarzania danych na podstawie zgody)
• Do momentu wniesienia skutecznego sprzeciwu (w przypadku przetwarzania na podstawie uzasadnionego interesu)

6. Twoje prawa

W związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługują Ci następujące prawa:

• Prawo dostępu — możesz uzyskać informację, czy i w jakim zakresie przetwarzamy Twoje dane
• Prawo do sprostowania — możesz żądać poprawienia nieprawidłowych lub uzupełnienia niekompletnych danych
• Prawo do usunięcia — możesz żądać usunięcia danych, jeśli nie ma podstaw prawnych do ich dalszego przetwarzania
• Prawo do ograniczenia przetwarzania — możesz żądać ograniczenia przetwarzania w przypadkach określonych w RODO
• Prawo do przenoszenia danych — możesz otrzymać swoje dane w ustrukturyzowanym formacie lub żądać ich przesłania do innego administratora
• Prawo do sprzeciwu — możesz wnieść sprzeciw wobec przetwarzania danych na podstawie uzasadnionego interesu administratora
• Prawo do cofnięcia zgody — jeśli dane są przetwarzane na podstawie zgody, możesz ją w dowolnym momencie cofnąć

7. Sposób realizacji praw

W celu realizacji swoich praw skontaktuj się z nami:

• E-mail: [email protected]
• Pisemnie na adres: ul. Polna 42, 00-950 Warszawa

Odpowiemy na Twoje żądanie w terminie miesiąca od jego otrzymania. W uzasadnionych przypadkach termin ten może zostać przedłużony o kolejne dwa miesiące — poinformujemy Cię o tym w ciągu miesiąca od otrzymania żądania.

8. Prawo do skargi

Jeśli uznasz, że przetwarzanie Twoich danych osobowych narusza przepisy RODO, przysługuje Ci prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego:

Urząd Ochrony Danych Osobowych
ul. Stawki 2
00-193 Warszawa
Tel. 22 531 03 00
E-mail: [email protected]

9. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Twoje dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym w formie profilowania, w celu podejmowania decyzji wywołujących skutki prawne lub w podobny sposób istotnie wpływających na Twoją sytuację.

10. Wymóg podania danych

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak niezbędne do:

• Udzielenia odpowiedzi na zapytanie
• Przygotowania oferty
• Zawarcia i realizacji umowy

Niepodanie danych może uniemożliwić realizację powyższych celów.

11. Kontakt w sprawie danych osobowych

Jeśli masz pytania dotyczące przetwarzania Twoich danych osobowych, skontaktuj się z nami:

E-mail: [email protected]
Adres: ul. Polna 42, 00-950 Warszawa

Ostatnia aktualizacja: 7 lipca 2024